Os vazamentos de dados são extremamente prejudiciais para sua empresa e os usuários, sendo assim, ações para evitar tais falhas e captura de informações são cruciais para que sua companhia tenha uma imagem respeitável e se torne referência neste segmento.

Como evitar um vazamento de dados por usuários internos?

Uma boa empresa deve contar com formas eficientes de monitoramento de dados, para que saibam quem e quando determinadas informações foram acessadas, criando uma rede que limita ações hostis e cópias indevidas.

Para que tais práticas nocivas sejam evitadas, são necessárias ações visando à melhor estrutura de segurança, e para isso, o senhasegura poderá auxiliar nas medidas que devem ser tomadas para sanar tais complicações.

Registro e monitoramento

Em grande parte dos casos de vazamento de informações por usuários internos, são feitas cópias indevidas das informações contidas em banco de dados de sua empresa, mas utilizando ações de registros de senhas complexas e monitoramento de quem teve acesso ao arquivo predeterminado é possível impedir a captação ilegal.

Configuração adequada ao ambiente de rede

Empresas em todo o mundo têm passado por ataques hostis e uma das porta de entrada é o ambiente de rede, pois são facilmente acessados por indivíduos que desejam praticar ilegalidades, mas uma configuração adequada por resolver tais problemas.

Outra maneira de prevenção é configurar o dispositivo usado para que seja limitada a sua conexão com a internet, fazendo com que dados não sejam transferidos de maneira indevida. Em caso de necessidade de o indivíduo estar online sempre, é possível utilizar uma criptografia WEP, embora seja considerada fraca por profissionais da área.

Educação para implementação de um sistema de segurança

Embora pareça banal, sempre é importante explicar ao usuário interno que só por ter acesso aos dados contidos em um arquivo, aquilo lhe traz responsabilidade para que se manipule de maneira responsável as informações ali contidas.

Com o treinamento básico de segurança de rede, o funcionário deve ter conhecimento das medidas legais que podem cair sobre ele em caso de ações inadequadas com os dados confidenciais, e mesmo com essa ação, o monitoramento e o registro são de suma importância.

O privilégio de acesso

Com o auxílio de monitoramento, determinadas informações podem ser mais protegidas através do direito de acesso. Essa ação tem como objetivo determinar quem deve ou não acessar informações contidas em um determinado arquivo.

Com isso, apenas um grupo será capaz de ter acesso aos dados, tornando mais rápida a verificação de ações suspeitas no sistema, de modo a determinar possíveis falhas na segurança das informações ali contidas.

Alterações constantes de senhas

Todas as vezes que um determinado indivíduo tiver ações suspeitas e acabar por ser desligado da empresa, as senhas de acesso devem ser alteradas, para que a pessoa não possa acessar de maneira remota a rede.

Essa prática deve se tornar habitual, pois muitas vezes, os logins de acesso podem ser conhecidos por pessoas inescrupulosas e a alteração constante de senhas ajuda a manter os dados de sua empresa em segurança.

Proteja-se de dispositivos externos

As informações podem, também, ser arquivadas de maneira indevida em dispositivos móveis, como pendrives ou SSDs, mas através de processos simples como a obstrução de entradas USBs e o bloqueio de wireless, podeser eficaz a proteção dos dados.

Esses dispositivos não são de suma importância para as ações cotidianas de sua empresa, portanto, é possível inviabilizar o uso das opções acima citadas, e com isso, todo transporte de dados será feito pela rede, onde podem ser monitorados e bloqueados conforme a necessidade da empresa.

Use criptografia

Essa é uma das melhores maneiras de proteger os dados de sua empresa, pois mesmo que haja um vazamento de informações por meio de usuário interno, elas não poderão ser utilizadas sem a chave de decriptação que deve estar de posse apenas por poucos integrantes de sua equipe.

Tenha uma norma de confidencialidade

É necessário que seus funcionários tenham conhecimento das normas de confidencialidade e das medidas que serão tomadas em caso de vazamento intencional de dados por parte do indivíduo, salientando as punições conforme determina o documento. É de suma importância a assinatura de tal documento para que sirva de prova legal.

O Sistema de Nuvem

Muitas empresas fazem uso de sistemas de nuvem para arquivar informações, mas tal programa apesar de ter suas vantagens, como a facilidade de acesso, pode possuir falhas em sua segurança, permitindo que as informações sejam roubadas ou copiadas por indivíduos maliciosos.

Independentemente de qualquer ação tomada, ela não será útil a menos que seja empregada de maneira adequada por parte dos usuários. Um único membro de uma equipe negligente ou com desejos hostis pode acabar por corromper todo um sistema que estava perfeitamente funcional, ou seja, apesar do quão bom sejam os meios de proteção, o fator humano deve ser verificado sempre.

De posse destas informações, foi possível provar que um único indivíduo ameaçador pode acabar com a imagem de sua empresa e com seus clientes. Para que isso não ocorra, entre em contato com o senhasegura para que possamos, juntos, planejar a melhor forma de proteger seus dados de maneira eficaz e integrada.